Verslag LV 24-02-07
AFDELING NOORD OOST NEDERLAND
VERSLAG LEDENVERGADERING 24 FEBRUARI 2007.
1. Opening
De tweede voorzitter, de heer M.v.d. Velde, opent de vergadering. Hij deelt mede dat afwezig zijn voorzitter Ton de Vries (ziek) en de tweede penningmeester K. Boddema. (verplichtingen elders).
In een kort openingswoord memoreert hij dat er opnieuw enkele verenigingen door gebrek aan voldoende leden zijn opgeheven. De overgebleven leden hebben allemaal elders onderdak gevonden. Ten aanzien van ledentallen voor verenigingen geeft het reglement getalsnormen aan. Datzelfde geldt voor toekennen van inkorfcentra. Zonder afbreuk te doen aan de reglementen zien wij het als taak met deze materie omzichtig om te gaan. Dat betekent in voorkomende gevallen gesprekken met de verenigingen die in dit vaarwater terecht komen.
De prijsuitreiking die we hebben gehad voor de huldiging van onze kampioenen in november laatstleden was een succes. Er is gekozen voor een nieuwe opzet met cabaret en foto presentatie van de kampioenen. Dit behoeft vervolg en we zullen zien hoe we daar inhoud aan gaan geven.
In de ondersteuning van het vervoer voor 2007 heeft zich een wijziging voorgedaan. Planner Jaap Jongedijk heeft om voor hem moverende reden zijn medewerking opgezegd. Dit spijt ons bijzonder maar de persoonlijke beslissing moeten we respecteren. Het voorgaande betekent dat we de taken enigszins hebben aangepast en dat Machiel v.d. Velde samen met Ko Boddema het vervoer (naast bestuurlijk) ook praktisch onder hun hoede nemen.
Met de vervoerder zijn werkbare afspraken gemaakt voor het komend seizoen. De ophaaldiensten zijn in tijd strak geregeld en de voorzitter doet een uitdrukkelijk verzoek aan de verenigingen hieraan hun volle medewerking te geven wat inhoudt, wijzigingen tijdig doorgeven, op tijd klaar staan, goed meehelpen bij inladen enzovoort. De inzet moet zijn dat de wagens rond 22.30 naar de losplaatsen kunnen vertrekken.
2. Appél afgevaardigden
Afwezig al of niet met kennisgeving: vereniging: 111 – 112 – 113 – 114 – 119 – 132 – 135 – 147 – 149 – 305 – 311 – 314 – 315 – 317 – 325 – 329 – 352 – 358 .
De overige verenigingen worden geacht vertegenwoordigd te zijn.
3. Verslag ledenvergadering 25 november 2006
Wijziging blz. 2 agendapunt 2: ordevoorstel werd gedaan door dhr. A. Schuiling (en niet door dhr. B. Meijer). Het verslag wordt verder ongewijzigd onder dankzegging vastgesteld.
4. Ingekomen stukken en/of mededelingen: geen.
5. Jaarverslag secretaris 2006: ongewijzigd vastgesteld.
6. Financieel verslag 2006 van de penningmeester: Er zijn geen vragen. Keurig werk van de penningmeester. Verslag vastgesteld.
7. Verslag kascontrole commissie/FBCC.
Dhr. Kicken verwijst naar de schriftelijk rapportage die is opgenomen in het financiële verslag en attendeert op de daarin geplaatste opmerkingen. Er zijn verder geen vragen over.
De voorzitter dankt de commissie voor het verrichte werk.
8. Decharge penningmeester: wordt onder applaus en met instemming van de vergadering gegeven.
9. Begroting 2007
Gevraagd wordt wat er gebeurd met het jeugdfonds. De penningmeester antwoordt dat de balans hierover vermeld een opgebouwd bedrag van € 10.318,00. Op pagina 3 in het verslag wordt de bestemming aangegeven. Dat kan zijn het plaatsen van een hokje met duiven bij een school, het laten maken van een promotiefilm en daarmee presentatie geven op scholen en andere zich voordoende bijeenkomsten. Ook kunnen we de doelgroep verbreden door bijvoorbeeld contacten te leggen naar seniorclubs van boven de 45 jaar. Kortom de invulling is nog niet geheel bekend. De jeugdcommissie is gevraagd voorstellen te doen.
Dhr Meijer meent dat de verenigingen de afdelingkampioensboekjes zelf betalen.
De penningmeester antwoordt dat het hier gaat om de kosten en opbrengsten. Er is geen saldering verder in het verslag aangegeven.
De heren Meijnders en Boerland zien bij de bestuursvergoedingen graag een overzicht per functie. De penningmeester houdt dat in aandacht.
De begroting wordt ongewijzigd vastgesteld.
10. Bestuursverkiezing
Bij acclamatie worden herverkozen de heren T. de Vries voorzitter en M .v.d. Velde
2e voorzitter.
11. Benoeming kiesman NPO
Bij acclamatie worden benoemd de heren T de Vries en P. Gast als kiesman en H. Hamming reserve.
12. Voorstel kampioenschappen
De voorzitter duidt nog op een paar zaken vanuit het vliegprogramma zoals dat in de vorige vergadering is vastgesteld. Arras blijft in het programma opgenomen met de bemerking dat een en ander afhankelijk is van de Belgische en Franse regelgeving. Daar hebben we mee te maken. Morlincourt telt voor het afdelingskampioenschap. Voor de jonge duiven zijn er dan 2 NPO vluchten met Morlincourt als reserve. Dan begint het programma op 7 april maar voor de afdelingskampioenschap is de eerste vlucht 14 april. Het is aan de onderliggende samenspelen of zij wel direct vanaf 7 april willen tellen voor hun kampioenschappen.
De heren. Rozeveld en Stumpe vinden dat Morlincourt niet moet meetellen voor de afdelingskampioenschappen. De vlucht telde niet eerder mee en men verwacht weinig of geen deelname. Betrokkenen vragen stemming.
De heer Lahuis vraagt wat de afdeling doet als de vlucht is opgenomen in het NPO nationaal programma.
De voorzitter antwoordt dat we afwachten wat de NPO met de vucht doet en bezien dan later wat wij doen. De afdeling is autonoom in dat soort zaken.
Dhr. Braun vindt dat de NPO ons niets behoort op te dringen.
Dhr. Jansen vraagt waar eventueel voor Morlincourt kan of moet worden ingekorfd.
De voorzitter laat stemmen over het voorstel Morlincourt niet meetellen voor het afdelingskampioenschap.
Bij kaart opsteken: voorstel aangenomen.
De voorzitter stelt vast dat Morlincourt verder niet telt en geen afdelingsvlucht is.
Blijft nationaal, waarvoor moet worden ingekorfd bij de nationale centra.
De voorzitter vraagt vervolgens of er behoefte is aan een mondelinge toelichting door de indieners bij de voorstellen van de verenigingen over het kampioenstelsel. Dat is niet het geval. Hij stelt vast dat daarover geen stemming wordt gevraagd waarna de voorzitter overgaat naar stemming over het bestuursvoorstel.
Bij kaart opsteken in overgrote meerderheid aangenomen.
13. Verenigingsvoorstellen meldingen
De voorzitter verwijst voor een weergave van de discussie over dit punt naar hetgeen is gezegd en vermeld is in het verslag van de vergadering van 25 november 2006.
Voorts verwijst hij naar het preadvies dat van afdelingszijde wordt gegeven bij de ingediende verenigingsvoorstellen enerzijds vervat in een advies om geen besluit te nemen over de meldplicht op zich en anderzijds de werkwijze daarvan voor het teletekst gebeuren te laten aan de keuze die een samenspel maakt.
Tevens geeft de voorzitter aan dat er geen reglementaire verplichting bestaat voor vluchten beneden de 500 km.
Hij vraagt of er stemming over de verenigingsvoorstellen gewenst wordt. De Streekvliegers vraagt stemming.
Bij kaart opsteken: verenigingsvoorstel verworpen.
De voorzitter stelt te gaan werken zoals het bestuur dat in zijn toelichting bij de voorstellen heeft aangegeven.
14. Rapportage vanuit de NPO: De voorzitter geeft aan dit punt te willen doorschuiven naar de najaarsvergadering omdat dan wellicht ook meer duidelijk is hoe alles zich heeft ontwikkeld.
De heer Braun las in een persbericht dat de afdeling op een belangrijke vergadering niet aanwezig was. Hij vindt dat een slechte zaak.
De voorzitter onderstreept dat, echter van overmacht kan wel eens sprake zijn.
(uiteindelijk waren we er wel alleen we kwamen later: het persbericht had hier geen melding van gemaakt.)
15 Sluiting
De voorzitter stelt vast dat de agenda is afgewerkt. Hij wijst er op dat de materialen met de ophaalroute mee gaan. Hij wenst een ieder een goed vliegseizoen toe en sluit de vergadering.
Groningen, oktober 2007
T. de Vries H. Hamming
Voorzitter secretaris