Verslag LV 17-11-07
AFDELING NOORD OOST NEDERLAND
Verslag ledenvergadering 17 november 2007
1. Opening
De voorzitter, T. de Vries, opent de vergadering met een welkomstwoord.
Hij merkt op dat deze vergadering wellicht weinig spannende zaken kent omdat het vliegprogramma, de rayonindeling en de kampioenschappen voor drie jaar zijn vastgesteld.
Door de bank genomen hebben we geen slechte vluchten gehad. Even stak de vogelgriep weer de kop op en moesten we concoursen vanuit Duitsland. Er is een record aantal duiven vervoerd met een hausse aan jonge duiven. Dat alles zal straks wel blijken uit de financiële verslaglegging. De conclusie is dat we er geldelijk goed voorstaan. Onze medewerkers: zoals chauffeurs, convoyeurs en lossingcommissie hebben zich ten volle ingezet. Uiteraard deden dat ook vele verenigingsbestuurders. De waarneming is dat het besturen van een vereniging veel tijd en energie kost en soms ook moeizaam gaat. De voorzitter attendeert op de prijsuitreiking van 23 november a.s. (waar we weer iets van proberen te maken met ondermeer cabaret en muziek). Hij vertrouwt op een goede vergadering.
2. Appél afgevaardigden
Al of niet met kennisgeving zijn afwezig:
De verenigingen:0106 – 0107 – 0109 – 0111 – 0112 – 0113 – 0132 – 0136 – 0146 – 0149 – 0151 – 0153 – 0160 – 0162 – 0307 – 0310 – 0311 – 0312 – 0329 – 0334 – 0336 – 0342 – 0351 – 0360 – 0364.
3. Verslag ledenvergadering 24 februari 2007
Dhr. Bolt merkt op dat in het verslag staat dat als verenigingen onder de getalsnorm van aantallen leden komen met deze verenigingen zal worden gesproken. Het bestuur komt die toezegging niet waar want zijn vereniging kreeg zonder enige vorm van overleg direct een nogal onrustbarende brief. Hij vindt dat het bestuur zo op deze wijze niet correct met leden omgaat. Datzelfde ging niet alleen over aantallen leden maar ook om het wel of niet de bevoegdheid houden van een inkorfcentrum. Bij zijn vereniging ligt dus een stuk onvrede.
De voorzitter antwoordt dat de getalscriteria voor het bestaansrecht van een vereniging zijn omschreven in het reglement. Recent is hierop door het bestuur controle uitgeoefend.
Het ging niet alleen om Uithuizen, het gaat om meer verenigingen. Terecht wordt de opmerking gemaakt dat wij als bestuur hierin zorgvuldig moeten opereren. Dat zullen we dus doen. Overigens heeft de situatie van vereniging 0110 zich inmiddels, voorzover de voorzitter weet, hersteld. De vereniging zal hierover vanuit het secretariaat nader bericht over ontvangen.
Dhr. Braun is van mening dat reglementen verenigingen niet de nek om moeten draaien.
Als een vereniging op enig moment gedwongen moet ophouden te bestaan dan is het weg en het komt niet weer. Hij verzoekt dit punt bij de NPO bespreekbaar te maken.
De voorzitter antwoordt dat de norm recent al is verlaagd en dat voor het voortbestaan van een vereniging bepalend is dat er tenminste 10 hoklijsten worden ingeleverd.
Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.
4. Ingekomen stukken en/of mededelingen
De voorzitter meldt dat de commissie Jansen, De Vries, Stutvoet bezig is na te gaan hoe de communicatie en vergaderstructuur binnen de afdeling verbeterd kan worden. Zij zullen hun voelhorens ook aanwenden om na te gaan hoe andere afdelingen dat hebben geregeld. Wordt vervolgd.
Het NPO reglement heeft recent een wijziging ondergaan waarbij het mogelijk is dat leden vrij kunnen kiezen waar ze lid willen worden. Dat kan binnen het gehele werkgebied van de afdeling en dat is verder onafhankelijk van de bepalende rayonindeling. Het basisspel kan dan, met toestemming van de basisvereniging, op dat niveau plaatsvinden. Het rayonspel, inmiddels gewijzigd in samenspel tevens afdelingsspel, blijft gekoppeld aan de woongemeente van het betrokken lid zoals dat verder is beschreven en vastgesteld in het rapport commissie Jansen.
Wat je nu ziet is dat er leden sluipender wijs overgaan van het één naar het andere rayon.
Voor de afdeling is dat nauwelijks te controleren. Wij participeren op signalen die hier over komen. Dat is niet goed. De verenigingsbesturen hebben in deze materie een duidelijke taak en verantwoordelijkheid. De voorzitter doet een beroep op de verenigingen hierin uitdrukkelijk mee te denken en er aan mee te werken dat die vervuiling niet ontstaat.
Mocht het zo zijn dat het zicht op deze ontwikkeling op enig moment geheel vertroebelt dan gaan we overwegen de rayon indeling in zijn geheel te wijzigen. Een optie is dan indeling op basis van coördinaten.
Het afrekenen van de vrachtgelden loopt via de automatische incasso naar behoren. Toch zijn er bij regelmaat verenigingen die onvoldoende saldo hebben waardoor de incasso onbetaald retour komt. De afdelingspenningmeester heeft daar niet alleen veel werk van, het is ook kostenverhogend. De voorzitter vraagt de verenigingen hierop attent te zijn. Bij de vlucht Morlincourt ging er eveneens wat mis. Er werd volledig afgerekend bij de nationale centra. Vrachtgelden gaan altijd naar de afdeling. Voor volgend jaar zullen wij duidelijk aangeven wat waar en aan wie betaald moet worden.
Bij de start van het seizoen was er onduidelijkheid omtrent de status van de eerste vlucht.
Het is simpel: de vlucht telt niet voor het afdelingskampioenschap. Wil een vereniging de vlucht wel tellen, geen probleem dan doen ze dat. Gaat ook op voor een rayonkampioenschap.
Ongeacht de keuze: wel de vlucht altijd administratief en digitaal verwerken als zijnde een “normale” wedvlucht.
In de maand januari a.s. gaan we informatieve gesprekken aan met de samenspelen. Geblokt in clusters en verdeeld over drie plaatsen. Ondermeer gaan we dan praten over het vliegprogramma 2008. Uit signalen werd duidelijk dat leden een aansluitend programma willen voor de vitesse. Datzelfde geldt voor de jonge duiven waarbij Morlincourt dan de laatste vlucht is. Daarnaast kunnen we over allerlei andere zaken elkaar spreken. Informatief dus.
Op de jaarvergadering komen we met een voorstel dat gaat over hoe te handelen wanneer er teruggereden moet worden. Kern is dat er een minimale afstand, per categorie, wordt bepaald wanneer een vlucht nog meetelt voor de kampioenschappen.
De NPO heeft goedkeuring gegeven aan de oprichting van de Noordelijke Unie.
Het doel is een gezamenlijk Internationaal Fondspel op te zetten voor fondliefhebbers in Midden en Noord Nederland en aangrenzende Duitse regio.
Zoals bekend is zijn er en dat niet alleen in onze sport, veel vrijwilligers actief. Zonder hen zou de sport en de organisatie daarvan eigenlijk niet kunnen worden opgezet en in stand worden gehouden. Het bestuur vindt het passend voor hen die zich op welk niveau ook bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt te kunnen onderscheiden met een insigne van de afdeling.Hierover is een voorstel te verwachten.
Naar aanleiding van de mededelingen vraagt dhr Stumpe wie eindverantwoordelijk is bij vervuiling van rayons door overgang van leden waarop de afdeling geen zicht heeft.
De voorzitter antwoordt dat verenigingen hierin een signalerende en bewakende taak heeft.
De afdeling is eindverantwoordelijk.
Dhr. Stumpe verwijst naar een brief van de GCC waarin wordt aangegeven dat al een aantal leden verkeerd zijn ingedeeld.
De voorzitter kent de situatie. Hij geeft aan dat de brief door de secretaris zal worden beantwoord maar dat al duidelijk is dat de indeling correct is.
Dhr. Zwols merkt op dat de NPO regels weliswaar zijn aangepast maar dat uiteindelijk de indeling van de rayons door de afdeling (en het afdelingsreglement) wordt bepaald.
De voorzitter antwoordt dat er in het NPO reglement onderscheid wordt gemaakt tussen basisspel en rayonspel. Bepalend voor rayonspel is de woonplaats (coördinaat) van het lid. Dat wijzigt niet.
Dhr. Vos geeft aan dat voor verenigingen alles niet even duidelijkheid is. Je ziet pas in de rayonuitslag als leden anders zijn ingedeeld. Dat geeft dan weer onduidelijkheid bij vermelding op teletekst die, zoals dat nu gebeurd, van de internetsite van de rekenaar wordt gehaald.
De voorzitter antwoordt dat de uitslag van de rekenaar goed is. De internetuitslag is dat niet die geeft ongecontroleerd de ruwe digitale versie door. Een voorbeeld: woonachtig in rayon 10 maar spelen in 11 kan niet.
Dhr. Vos ziet het voor 2008 toch wel graag geregeld.
De voorzitter kan dat niet toezeggen, het gaat om leden die door de mazen van de regelgeving heen glippen. Vandaar ook dat geattendeerd wordt op de signalerende taak van de verenigingen.
5. Terugblik 2007
De voorzitter meent te weten dat de start van het vliegprogramma op 7 april goed is bevallen. De vogelgriep dreigde nog even roet in het eten te gooien maar uiteindelijk beperkte dat zich door eenmalig uit te wijken naar Offenburg Duitsland. Met de lossingen ging het allemaal goed op één vlucht na. Ablis 26 mei moest en werd uiteindelijk (na rust en waterverstrekking) laat gelost in Duffel. Het weer voor de zondag werd nog slechter voorspeld. Aanvankelijk wilden we naar Creil maar daar ook slecht weer. We hadden 30 manden in de wagens van Friesland en gezamenlijk is terug gereden. In Duffel werd gelost bij noord oostenwind en ondanks de korte afstand werd het een zware vlucht.
Er werd kritiek geleverd op het feit dat de vlucht wel meetelde voor het fondkampioenschap. Ook een zwaar concours werd Orleans 9 juni. Met de vlucht Blois hebben we moeite gelet op de afstand. De overvlucht is voor het uiterste noorden van ons werkgebied te ver. We moeten echter voor het NPO spel mee.
Het vervoer is goed georganiseerd. We kwamen tijdig weg en de duiven kregen optimale verzorging. Machiel en Ko hebben dat bijzonder goed opgepakt. Het voordeel van de kleine aanhangwagentjes heeft zich wel bewezen.
Bij de jonge duiven hadden we een topaanvoer. Alles zat mee. Nauwelijks verlies door goed verlopen vluchten. Het gevolg was dat al het materieel moest worden ingezet. Naast de Elenbaas trailers moesten naar de losplaats mee de Friesland- en de Kuststrook trailer.
De Friesland trailer heeft zijn tijd gehad en wordt vervangen. De kuststrook trailer wordt, afhankelijk van de kosten, aangepast. Nagegaan wordt of er een automatisch lossingmechanisme in kan worden geplaatst. In elk geval wordt de watervoorziening vernieuwd.
Door de vele duiven is de begroting ruimschoots gehaald. U ziet dat straks aan de cijfers in het financieel verslag.
6. Vooruitblik 2008
Met de vervoerders Gebr. Vos Ruinen en Sikkema-Knollema Sappemeer zijn inmiddels contacten gelegd voor nieuwe (driejarige) overeenkomsten. Over hun inzet en dienstverlening zijn we tevreden. De stijgende olieprijzen hebben wel invloed op de prijzen. We kiezen voor kwaliteit van vervoer, niet voor het goedkoopste. Ondanks een te verwachten hogere kilometerprijs gaan we de vrachtprijzen niet verhogen.
Aan convoyeurs is nog steeds een tekort. Het is, al lijkt dat soms wel zo, geen gemakkelijk werk. Het is een verantwoordelijke opgave alles goed te laten verlopen.
Bij een aanzienlijk aantal verenigingen bestaat er een tekort aan manden. We weten ongeveer wel waar een overschot is. Er zijn een tweetal brieven uitgegaan om de verenigingen, die een overschot hebben, te bewegen deze aan de afdeling terug te doen. Alsdan kunnen ze worden doorgesluisd naar de verenigingen die een tekort hebben. Dat bespaart heel veel geld.
Onze oproep heeft geen resultaat opgeleverd. Wij weten dat de afdeling Kuststrook manden over heeft en we hebben getracht hiervan een aantal over te nemen maar dat wilden ze niet.
Geïnventariseerd wordt of er aan nieuwe manden nog behoefte is.
Dhr. Fraquin vraagt hoe de toewijzing van het aantal manden aan verenigingen is gebeurd. Verder zou het zo moeten zijn dat verenigingen die leden accepteren van andere verenigingen moeten trachten aldaar ook manden van over te nemen.
De voorzitter antwoordt dat de toewijzing heeft plaatsgevonden in 2005 op de peiksituatie van de jonge duiven plus twee extra manden.
Dhr. Klooster merkt op dat hij heeft gehoord dat de duiven die in de Friesland trailer zaten bij de vlucht Duffel geen water hebben gekregen.
De voorzitter antwoordt dat alle duiven van water zijn voorzien.
Dhr. Vos wil namens rayon 11 aangeven dat zij vinden dat alles prima is geregeld. Een compliment dus. Er is bij wijzigingen tijdig bericht gedaan en het overladen van de kleine wagentjes in de trailer liep goed. Houden zo.
Dhr. Berends uit Annen vindt dat er lang gewacht moet worden op de trailer (soms wel 1 ½ uur. Kan dat niet anders.
De voorzitter verwijst naar de vervoersleiders.
Dhr. Zwols verwijst naar een brief die zijn vereniging heeft gestuurd. Hij begrijpt dat het bestuur onderzoekt wat de aanpassingen aan de oude trailers kunnen zijn en wacht dat af.
Wel vindt hij het correct dat als oude trailers worden ingezet deze niet telkens naar dezelfde verenigingen gaan. Hij pleit voor een rouleer systeem.
De voorzitter antwoordt dat duidelijk moet zijn dat er geen nieuwe trailer kan worden aangeschaft. Dat gaat onze middelen ver te boven. De oude trailers worden alleen ingezet bij (piek) aanvoer. Voor te verwezenlijken aanpassingen wordt een kosten baten analyse gemaakt. Gelijk concurrerende wagens verdient aanbeveling.
De voorzitter rond het agendapunt af met de opmerking dat we hopen dat voor 2008 alles opnieuw op rolletjes loopt. Kwaliteit van vervoer en alles daaromheen staat voorop.
Het vliegprogramma 2008 wordt nog besproken in het rayonoverleg. Kleine knelpunten worden aangepast en dan komen we er op terug in de voorjaarsvergadering.
7. Stand van zaken betreffende het wagenpark
Gemeld wordt dat er opnieuw twee aanhangwagentjes zijn aangeschaft. Deze zijn ingezet in de omgeving van Ter Apel. Het vervoer is wekelijks afhankelijk van het aanbod duiven. We doen alles zoveel mogelijk in overleg met de verenigingen.
Over eventuele andere verbeteringen is al het nodige gezegd.
Dhr. Meijer vindt dat er met de aankoop van de kleine aanhangwagentjes steeds maar weer geld wordt uitgegeven. Hij vraagt zich af of dat zo wel moet.
De voorzitter zegt dat één aankoop de vervanging is van de wagen die we van de Fondklub hebben gehuurd. Deze vereniging wil de wagen terug. We hebben getracht deze over te nemen maar we kwamen niet tot elkaar met de prijs.
Dhr.Meijer zegt dat er bij regelmaat met half lege wagentjes wordt gereden.
Dhr Boddema (vervoersleider) antwoordt dat dit niet het geval is. Het gaat om adequaat vervoer en daaraan wordt voldaan. We gooien niet met geld. Ondanks alle prijsstijgingen mag toch nog wel eens een keer weer gezegd worden dat we de vrachtprijzen (al jaren niet) hebben verhoogd. Verder geeft hij aan dat de Friesland- en de Kuststrook trailer bij pieken in de aantallen duiven worden ingezet in zuid. Er werd gehoord dat er kritiek was op het lossingssysteem maar dat de realiteit wel is dat in één van de uitslagen de veertig eerste duiven afkomstig waren uit die trailer. Zo slecht is het dus niet.
8.Rapportage vanuit de NPO
De voorzitter geeft aan dat de NPO, met een nieuw bestuur, nog in de verkennende fase zit.
Voor wat detail informatie verwijst hij naar de rapportage in het NP Orgaan.
Een punt dat hij zeker wil noemen is de discussie die met de fiscus gaande is over het al of niet BTW plichtig zijn. Deskundigen zijn hier nog mee bezig en het eerste resultaat hiervan is dat de NPO een bedrag aan € 81.000,00 heeft terug ontvangen aan BTW op de voetringen over het jaar 2007.
Ons bestuur is van mening dat dit geld van de leden is en dus aan hen via verrekening moet worden teruggegeven. In de NPO vergadering stonden wij alleen. De teruggave gaat naar het vermogen van de NPO. De FBCC NPO gaat wel onderzoeken hoe groot het vermogen (of reserve) van de NPO daadwerkelijk behoort te zijn om te blijven functioneren.
Voor 2008 is de materie ongewijzigd de fiscus blijft van mening dat er BTW op de voetringen moet worden geheven. Van de zaak zijn we dus nog niet af.
Er is een beleidsstuk over het nationaal vliegprogramma waarin gezamenlijk nationale lossingen eendaagse fond zijn opgenomen. Het gaat om de vluchten Blois en Tours.
Wij zijn daar tegen. Voor onze afdeling zijn dat te verre afstanden. Voor de meerdaagse fond zijn er drie gezamenlijke landelijke lossingen gepland t.w. 13 juni St. Vincent, 4 juli Montauban en 1 augustus Bordeaux.
Dhr. Meijer vraagt of de sectorvluchten blijven bestaan. Antwoord: dat blijft.
9.Verenigingsvoorstellen
De Stormvogels – Ter Apel (de brief maakt onderdeel uit van dit verslag)
Afzien gezamenlijk los met Friesland:
De voorzitter geeft aan dat dit in beginsel niet gebeurd. Er vindt altijd overleg plaats met Friesland zeker als we over en weer duiven van elkaar in de wagens hebben.
Dhr. Fraquin vraagt waarom er niet gelijk met de afdeling Friesland in voorkomende gevallen wordt gelost.
De voorzitter antwoordt dat wij als bestuur dat in principe wel willen maar de ledenvergadering heeft hier besluitvorming over gepleegd en aangegeven dat niet te willen.
Morlincourt mee tellen voor kampioenschap.
De voorzitter geeft aan dat het bestuur geen bezwaar heeft maar dat de ledenvergadering heeft aangegeven dat niet te willen. De vlucht gaat niet meetellen.
Aangegeven wordt dat het bestuur de NPO wil verzoeken als datum voor de vlucht 30 augustus aan te houden.
Dhr. Zwols merkt op dat dit dan consequenties heeft voor het voorliggende programma.
De voorzitter vraagt of er een peiling nodig is om het voorgaande te kunnen inbrengen bij de NPO. Reactie: is niet nodig.
Ten aanzien van de overige voorstellen van de vereniging kan de ledenvergadering zich vinden in de pre-adviezen.
Starfigters – Tweede Exloermond (de brief maakt onderdeel uit van dit verslag)
De voorzitter verduidelijkt dat elke vereniging een nationaal centrum kan aanvragen.
Voor Morlincourt schiep de NPO zelf onduidelijkheid door op het laatste moment verenigingen nog in de gelegenheid te stellen een centrum voor deze vlucht aan te vragen.
We zullen dat voor 2008 zelf anders regelen waarbij we kijken naar spreiding bij de toewijzing.
Dhr. Meijer vindt dat als er meer centra bijkomen dit (financiële) gevolgen heeft voor de bestaande centra. De aanloop daar wordt minder en deze kunnen dan hun kosten (veelal afkomstig uit kantineverkoop) niet meer dekken.
De voorzitter toont daarvoor begrip. Als de NPO bepleit laagdrempelige deelname (en daar zijn we het mee eens) dan moeten we inderdaad gericht kijken wat de mogelijkheden zijn.
10. Sluiting.
De voorzitter meent dat ondanks dat de agenda misschien anders suggereerde het een levendige vergadering is geweest. Over en weer zijn gedachten en voornemens geuit.
In januari a.s. gaan we de boer op zoals dat heet en gaan we op wat informele wijze een aantal zaken uitwisselen.
Hij wenst een ieder een plezierig (winter) seizoen toe met de vele tentoonstellingen en attendeert nog even op de manifestatie Noordelijke Kampioenendag die in 2008 voor de 50 ste keer wordt georganiseerd.
Hij wenst een ieder welthuis en sluit de vergadering.
Groningen, januari 2008
De voorzitter De secretaris
T. de Vries H. Hamming