Verslag LV 15-03-08
AFDELING NOORD OOST NEDERLAND
Verslag ledenvergadering 15 maart 2008
1. Opening
De voorzitter, T. de Vries, heet een ieder welkom.
Hij zegt dat er commotie is ontstaan over het feit dat er hier en daar nogal wat jonge duiven in de nesten dood gaan. Niet bekend is wat de oorzaak is. Enkelen wijten het aan de zgn. zwarte matjes maar dat is niet zeker. Ook de ziekte coli kan een oorzaak zijn.
Hij hoopt dat de oorzaak snel wordt gevonden. Het geeft voor de betrokken liefhebbers, waaronder hijzelf, de onrust en onzekerheid.
De voorzitter geeft een beeld van de discussies over een nationaal vliegprogramma.
Het overleg bevindt zich in een beginstadium. Zodra er wat meer concrete zaken aan de orde komen zullen we daar gezamenlijk over praten. We moeten er wel attent op zijn dat onze belangen voldoende gewaarborgd worden want nog altijd blijkt dat het noorden er in de beleving van de afdelingen die midden en zuidelijk Nederland bestrijken met ons, de noordelijk gelegen afdelingen, weinig of geen rekening houden.
Medegedeeld wordt dat er met de vervoerders inmiddels contracten zijn afgesloten en we feitelijk klaar zijn voor de start van het vliegprogramma 2008.
Niet geheel duidelijk is of het allemaal doorgaat maar Univé heeft een flink aantal entreekaarten voor de play-off wedstrijden toegezegd. Dat was ter gelegenheid van de 50e Noordelijke Kampioenendag. Is daar nieuws over dan horen de leden dat. Gedacht wordt aan een bepaalde verdeling over de samenspelen.
Dan verzoekt de voorzitter de ledenvergadering de overleden leden van afgelopen jaar staande enkele ogenblikken te gedenken.
Hierna opent hij de vergadering.
2. Appél afgevaardigden
Afwezig: 0102 – 0111 – 0118 - -0119 – 0125 – 0132 – 0137 - 0138 – 0149 – 0153 – 0160 – 0305 – 0307 – 0308 – 0312 – 0315 – 0329 – 0360 –
Afwezig met kennisgeving: 0137 - 0135 – 0112 – 0151 – 0350 – 0334 – 0314
3. Verslag vergadering 17 november 2007
Dhr. Kicken verzoekt in de lijst van appél afgevaardigden aan te geven wie wel en niet met kennisgeving afwezig is. Akkoord.
Vereniging 0162 (Spijk) meldde de vorige vergadering wel aanwezig te zijn. Gecorrigeerd.
Het verslag wordt vervolgens onder dankzegging goedgekeurd en vastgesteld.
4. Ingekomen stukken en mededelingen
De voorzitter attendeert op de op de agenda vermelde regeling dat verenigingen die niet in staat zijn tenminste 100 duiven (3 manden) voor vervoer aan te bieden geconfronteerd kunnen worden met een bestuursbericht dat deze verenigingen moeten aanvoeren naar een nader aan te geven ophaalpunt.
Verder wordt medegedeeld dat het vliegprogramma 2008 vanaf internet is te downloaden dit in verband met het gereed maken van de elektronische systemen.
5. Jaarverslag 2007
Het beknopte verslag vindt instemming van de vergadering en wordt vervolgens goedgekeurd.
6. Financieel verslag 2007
Er zijn vooraf geen schriftelijke vragen gesteld.
Dhr. Vos vraagt naar de financiële verantwoording van de Noordelijke Kampioenendag.
De penningmeester antwoordt dat de NKD rapporteert aan bestuur afdeling.
Dhr. Vos is van mening dat ondanks die verantwoording in het verslag van de afdeling wel een passage kan worden opgenomen.
De penningmeester zal het binnen het bestuur aankaarten.
Verder geeft dhr Vos aan dat de vergoeding die staat voor het overladen van de kleine aanhangwagentjes bij de verenigingen aan de magere kant is. Hij verzoekt het bestuur hier eens naar te kijken.
De penningmeester geeft aan dat te willen doen.
Verder zegt dhr. Vos te hebben vernomen dat de NPO contributie met € 1,00 is verhoogd.
Hij verzoekt het bestuur dergelijke verhogingen vroegtijdig kenbaar te maken opdat er sprake kan zijn van doorbelasting naar de leden.
De penningmeester antwoordt met de wens rekening te zullen houden. De voorzitter vult aan dat er gedachten zijn de NPO contributie met € 2,00 te verhogen. De afdeling is daar niet voor. De NPO moet goedkoper gaan werken.
Het verslag wordt onder dankzegging aan de penningmeester en met applaus vastgesteld.
7. Verslag kascontrolecommissie/FBCC
Dhr. Kicken verwijst in zijn bijdrage naar de pagina’s 24 en 25 van het financieel verslag waarin de commissie verslag doet van haar bevindingen. Er is niet de behoefte daar nog iets aan toe te voegen. Wel verzoekt hij het bestuur aandacht te besteden aan punt 3 van de aanbevelingen en conclusies en aan het jeugdfonds een daadwerkelijk bestemming te geven.
De voorzitter antwoordt dat dit zeker moet gebeuren. Hij wel al wel melden dat vanuit dit fonds € 2500,00 beschikbaar is gesteld aan PPN (Promotie Postduivensport Nederland).
Dhr. Kicken pleit vervolgens voor uitbreiding van de FBCC commissie. De commissie bestaat thans uit twee leden en aanvulling van een derde lid is wel gewenst.
8. Decharge penningmeester
De vergadering verleent de penningmeester onder applaus decharge.
9. Begroting 2008
Op de vraag of er behoefte is aan discussie blijkt dat dit niet het geval te zijn.
De begroting wordt ongewijzigd vastgesteld.
10. Bestuursverkiezing
Volgens het schema zijn aftredend H. Hamming secretaris en P. Gast 2e secretaris. Zij stellen zich terstond herkiesbaar. Er zijn geen tegenkandidaten ingediend.
De voorzitter stelt vast nu er geen tegenkandidaten zijn gesteld benoeming bij acclamatie kan.
Alzo geschiedt en de heren worden onder applaus herbenoemd.
11. Benoeming Kiesman NPO
Zonder discussie benoemt de ledenvergadering de heren T. de Vries en P. Gast tot kiesman NPO. Reserve is H. Hamming.
12. Voorstellen bestuur afdeling
Voorgesteld wordt:
Verenigingen die niet tijdig betalen en het komt van afdelingszijde tot een tweede aanmaning dan wordt als incassokosten berekend een bedrag van € 10,00. Komt het tot een derde aanmaning dan wordt een aan het bestuur afdeling te bepalen boetebedrag in rekening gebracht. Wordt ook nadien geen gehoor gegeven om de bedongen betaling te voldoen dan kan bestuur afdeling de betreffende vereniging een sanctie opleggen bijvoorbeeld inhoudende dat de duiven niet meer bij de betreffende vereniging worden opgehaald.
Zonder discussie bij kaart opsteken aangenomen.
Voorgesteld wordt:
Afdelingsinsignes in te stellen t.w. als volgt:
Bronzen speld voor leden die zich bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt op verenigingsniveau.
Zilveren speld als boven op verenigingsniveau, (rayon) samenspel, commissies van de afdeling
Gouden spel voor leden die zich bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt op afdelingsniveau.
Om voor een insigne in aanmerking te komen moet hiertoe een gemotiveerd verzoek worden gedaan aan bestuur afdeling.
De voorzitter zegt dat regelmatig landelijke insignes op verzoek door leden van bestuur afdeling worden uitgereikt. Het is passend hiervoor ook eigen afdelingsinsignes te hebben.
Zonder discussie bij kaart opsteken aangenomen.
Voorgesteld wordt:
Het bijgevoegde vliegprogramma 2008 ongewijzigd aan te nemen.
De voorzitter zegt dat er in de maand januari van dit jaar een drietal bijeenkomsten op het niveau van de samenspelen zijn geweest en dat met de daarin geuite wensen rekening is gehouden. Zo wilde men voor de eerste fondvlucht een midfondvlucht alsmede wenste men het jonge duivenprogramma aan te passen door Morlincourt als laatste vlucht aan te houden en Arras daarvoor te plaatsen. Op NPO niveau is men bezig om te kijken naar losplaatsen in Zuid België maar dat gaat moeizaam. Nijvel is geen geschikte losplaats meer en het mag ook niet meer. Het kan dus zijn dat ondanks dat bijgevoegd programma wordt vastgesteld er tussentijds wel wordt gewisseld. Datzelfde geldt min of meer voor Frankrijk. Frankrijk werkt met (lossings)correspondenten (die ook ten tijde van de lossing aanwezig zijn). Deze functionarissen zijn moeilijk te krijgen en dus valt niet uit te sluiten dat ook hier wel wijzigingen kunnen ontstaan.
Dhr. Meijer laat blijken dat dit programma niet zijn keus is en maakt een voorbehoud voor 2009.
Dhr. Jans de Vries ziet voor een volgende keer graag dat vliegprogramma’s niet alleen worden vastgesteld in het najaar maar ook dan bekend worden gemaakt. Liefhebbers plannen tegenwoordig hun activiteiten al ver vooruit en dan is het gemakkelijk als je in het najaar weet hoe het programma er uit ziet. Denk aan vakantie of familieactiviteiten.
De voorzitter antwoordt dat het programma voor meerdere jaren wordt vastgesteld. Men kan het dus tijdig weten. Gaat het om wijzigingen dan is de vraag begrijpelijk en daar zal dan naar vermogen rekening mee worden gehouden.
Voorgesteld wordt:
Als er wordt teruggereden op de vitesse, midfond en dagfondvluchten de afstandcriteria gelden van de vlucht met de kortste afstand van vitesse, midfond en dagfond of met een vergelijkbare afstand daarvan.
De voorzitter zegt dat er tot op heden geen regels zijn en dat dit in voorkomende gevallen tot misverstanden kan leiden. Vandaar nu het voorstel voor deze regeling. Hij noemt Duffel als voorbeeld en waarbij onenigheid ging bestaan over wat te doen.
Dhr. Jans de Vries vraagt of de regel ook geldt voor de nationale eendaagse vluchten.
De voorzitter antwoordt dat bij aanname volgens dit voorstel wordt gehandeld.
Dhr. Rozeveld noemt Duffel een incident. Een uitzondering die dan maar op de koop moet worden genomen. Voor hem hoeft een regeling niet.
Dhr. Talen vindt eveneens dat een dergelijke situatie sporadisch voor komt. Zijn vereniging is wel voor een regeling maar dan alleen voor het generaal en asduif kampioenschap en dan alleen voor de dagfond.. Niet per categorie.
De voorzitter vindt dat er niet gehandeld moet worden op incidenten. Hij is voor een regeling.
Dhr. Meijer vindt dat als Noord en Zuid op dezelfde losplaats staan er dan gelijk gelost moet worden.
De voorzitter vindt dat dit een beslissing is die dan aan het bestuur is. De intentie is dat er niet gelijk wordt gelost.
Dhr. Hilbolling bepleit dat er niet gelijk wordt gelost.
Voorzitter verwoordt nogmaals dat er niet gelijk wordt gelost.
Dhr. Talen refereert aan een toezegging inzake gelijke lossingen met Friesland.
De voorzitter wenst hier geen discussie over. Er zijn geen voorstellen over ingediend.
Het voorstel wordt bij kaart opsteken in stemming gebracht en aangenomen.
13. geen agenda punt
14. NPO gebeuren
De voorzitter doet kort verslag. Op de rol staan voor 2009 drie eendaagse nationale vluchten die gezamenlijk los gaan. Voor Zuid Nederland is dat Tours en voor Noord Nederland Orleans.Verder is er Blois. Wij kunnen hier niet mee leven, het zijn geen geschikte afstanden voor ons. Munchen wordt geschrapt en hiervoor in de plaats komt Chateroux. Ook dat is voor ons niet acceptabel. Het gaat er niet om duiven op een eendaagse afstand van plm. 800 km er door heen te jassen. Als afdeling blijven wij ageren tegen dergelijke voornemens. In het uiterste geval komen we zelf met een alternatief . Als genoemde losplaats is er nog Frankfurt a/d Oder.
Dhr. Braun veronderstelt dat het voorgestelde nationale programma een testcase is. Hij wijst er op dat de afdelingen autonoom zijn en dus de zuidelijke afdelingen ons geen vliegprogramma kunnen opleggen.
Dhr. Rozeveld attendeert er op dat we niet verplicht zijn Blois te spelen. We kunnen als afdeling zelf vaststellen wat we willen spelen.
De voorzitter beaamt dat de afdelingen autonoom zijn in hun beslissing ten aanzien van vliegprogramma’s. Graag houden we zelf alles in de hand maar we willen wel rekening houden met de nationale spelers.
Dhr. Vos vraagt of de vluchten onderhevig zijn aan de goedkeuring van de NPO.
De voorzitter antwoordt dat dit niet het geval is. Wel is het zo dat er geen twee nationale concoursen op één dag mogen worden gehouden.
Concluderend dat er ongetwijfeld nog het nodige over nationale vliegprogramma’s zal worden gesproken sluit de voorzitter dit agendapunt.
15. Sluiting
De voorzitter stelt vast dat alle agendapunten zijn behandeld.
Hij dankt de leden voor de inbreng en het vertrouwen en wenst een ieder naast een welthuis een goed vliegseizoen toe.
Groningen, oktober 2008
de voorzitter de secretaris
T. de Vries H. Hamming