AFDELING NOORD OOST NEDERLAND

 

Verslag jaarvergadering 13 maart 2009.

 

De voorzitter, de heer T. de Vries, opent de vergadering met een woord van welkom.

Hij geeft aan dat we kort voor het vliegseizoen 2009 staan en alles daarvoor is geregeld.

Overwogen wordt enkele vluchten in het midden van de week te houden voor africhting. Hierover volgt nader bericht. Gemeld wordt dat er enkele gevallen van paramixo zijn geconstateerd en dus het advies is de duiven hiertegen te enten. Dan meldt de voorzitter dat nu hij gekozen is tot bestuurslid van de NPO dit voor hem de laatste vergadering is die hij als afdelingsvoorzitter leidt.

Vervolgens gedenkt de voorzitter het overlijden van dhr. T. Herfkens uit Assen. Hij verzoekt de vergadering hierbij stil te staan en allen te gedenken die zijn overleden. Staande worden deze leden herdacht.

 

Afwezig: 0114 – 0119 - 0132 – 0135 – 0149 – 0151 – 0153 – 0160 – 0162 – 0300 –

 0312 – 0314 – 0315 – 0329 – 0342 – 0350 – 0362 –

Afwezig met kennisgeving: 0124 – 0308 – 0324

 

Wijziging blz. 1 inzake het terugrijden. Het bestuursvoorstel gedaan in de vergadering van 

15 maart 2008 “ als er wordt teruggereden op de vitesse, midfond en dagfondvluchten de afstandscriteria gelden van de vlucht met de kortste afstand van vitesse, midfond en dagfond of met een vergelijkbare afstand daarvan” is niet aangenomen. De passage hierover, het antwoordt aan dhr Zwols naar aanleiding van een vraag wordt geschrapt.

De regeling is niet gewijzigd en de vlucht (bij terugrijden) telt waar die voor stond.

 

Medegedeeld wordt dat de vrachtprijs voor Morlincourt dezelfde is als die voor de dagfond.

Het gaat hier eveneens om een donderdaagse inkorving. Prijs € 0,90 per duif.

De teletekst vermeldingen vinden met ingang van 2009 plaats op de zender SBS 6.

Twee verenigingen hebben, door een tekort aan leden, hun bestaan beëindigd t.w. de Luchtpost W en O Blijham en de Ooievaar Finsterwolde.

Het ledental van de afdeling heeft geen terugloop gekend.

In algemeenheid wordt gewezen op de reglementen. Verenigingen hebben de taak hier goed op te letten zoals bijvoorbeeld op de juiste wijze aanvoeren naar verzamelpunten, ringen oplezen en checken bij het inkorven waarbij gebruik wordt gemaakt van elektronische apparatuur, printlijsten ondertekenen door lid en bestuur, controleren of de D en W bestanden op de juiste wijze zijn aangeleverd naar de rekenaar enz.

Medegedeeld wordt dat de prijsuitreikingavond en kampioenshuldiging wordt gehouden op 27 november 2009.

 

Het verslag wordt onder dankzegging vastgesteld.

 

Over het verslag zijn geen vragen. De penningmeester wordt een compliment gemaakt voor zijn vakwerk.

 

Het verslag is opgenomen in het financieel rapport. Hiernaar wordt verwezen.

Er zijn geen vragen over en de commissie wordt hartelijk bedankt voor hun belangrijk werk.

 

De voorzitter vraagt of de vergadering de penningmeester voor zijn beleid enz. decharge kan verlenen. Dat gebeurd met applaus.

 

Dhr. Westen vraagt of aan de begrote post insignes ter grootte van € 2070,00 een bestuursbesluit ten grondslag ligt. Dat is het geval .De ledenvergadering heeft besloten dat de afdeling eigen insignes instelt voor leden die zich binnen de sport verdienstelijk hebben gemaakt.

Er zijn verder geen vragen. De begroting wordt vastgesteld.

 

Aftredend en verkiesbaar zijn de heren T. Speelman penningmeester, N. Boddema 2^e penningmeester en E.J. Stuut algemeen bestuurslid.

Er zijn geen tegenkandidaten gesteld. De leden worden met applaus herbenoemd.

 

De voorzitter deelt vervolgens mede dat door zijn aftreden, na afloop van deze vergadering, de heer M.v.d. Velde, in zijn functie van 2^e voorzitter, het voorzitterschap tot nadere aankondiging zal vervullen. In het najaar zal gekeken worden naar een nieuwe voorzitter.

Zijn daarvoor geschikte kandidaten dan kan dat doorgegeven worden aan de secretaris. Ook wordt medegedeeld dat meerdere bestuursleden hebben gegeven te willen stoppen begin 2011. Het gaat om de heren H. Hamming secretaris, N. Boddema

2^e penningmeester en M.v.d. Velde 2^e voorzitter. De bedoeling is dat het bestuur gaat omkijken naar kandidaten.  De voorzitter doet een beroep op de ledenvergadering eveneens om te zien naar geschikte mensen en dit dan te melden. Deze nieuwe mensen gaan direct vanaf aanmelding in het bestuur meelopen om kennis en ervaring op te doen.

 

Nu de voorzitter, de heer T.de Vries aftreedt, wordt voorgesteld tot kiesman te benoemen de heren M.v.d. Velde en P. Gast met als reserve dhr. H. Hamming. Alzo geschiedt.

 

De voorzitter verwijst naar de notitie van de commissie en geeft aan dat het bestuur zich hierin volledig kan vinden.

Hij merkt op dat het bekend is dat er een vraag kwam inzake verslaggeving met de samenspelen waar de notitie eveneens is besproken. Met name ook de indeling van de samenspelen speelt hierin een rol.

Van verslaggeving is afgezien. De reden daarvan is dat de voorliggende notitie dan een bepaalde status krijgt. Dat is niet de bedoeling. Het gaat hier om een visie over het organisatorische geheel van de afdeling. De commissie heeft dat op een gedegen wijze aangegeven.

De indeling van de samenspelen, het vliegprogramma en de kampioenschappen komen in het najaar uitgebreid aan de orde en de verenigingen krijgen alle gelegenheid hiervoor voorstellen in te dienen.

Uit de gesprekken met de samenspelen is een grote mate van eensgezindheid te constateren en dat is op uitmuntende wijze verwoord in de voorliggende notitie.

 

Mw. Dokter zegt dat er wel verslaggeving is toegezegd vanuit het overleg met de samenspelen.

Dhr. Westen sluit zich hierbij aan. Tevens wil hij weten wie door de commissie is gehoord.

De commissie verwijst daar n.l. naar. Ook wil hij weten wat de status van de notitie is.

 

Er worden nog enkele vragen gesteld over de wijze van lossingen. Deze hebben niet direct betrekking op de notitie en worden verder bij deze discussie buiten beschouwing gelaten.

 

De voorzitter meent te kunnen volstaan met datgene wat hij reeds heeft gezegd Wie de commissie heeft gesproken zou moeten worden nagevraagd. De notitie kent verder geen bijzondere status en kan feitelijk door de vergadering ter kennis worden aangenomen.

Het gaat er dan om of de vergadering zich kan vinden in de visie zoals de commissie dat heeft verwoord over de diverse aspecten zoals die op onze afdeling betrekking hebben.

 

Op vraag van de voorzitter of dat zo is wordt door de vergadering beantwoord door de notitie vervolgens voor kennisneming aan te nemen.

 

De kiesmannen T. de Vries en P. Gast geven kort verslag van de zaken die binnen de NPO spelen. Er zijn verder geen vragen.

 

Hierna krijgt M.( Machiel) v.d. Velde het woord. Hij refereert aan het aftreden van de voorzitter dhr T. de Vries. Hij meent namens de gehele afdeling te kunnen spreken door op te merken dat wij het bijzonder spijtig vinden dat Ton heeft gemeend zich beschikbaar te moeten stellen voor het landelijk bestuur. Graag hadden wij hem als afdelingsvoorzitter behouden. Zijn collegiale en vriendelijke wijze van werken sprak ons zeer aan. Ook zijn kennis van zaken heeft de afdeling voordelen gebracht. Niettemin moeten wij het aftreden accepteren.

Ton wordt hartelijk dank gebracht voor het vele werk wat hij heeft gedaan en hem wordt veel succes gewenst in het NPO bestuur. Een bloemetje onderstreept de erkenning.

 

T (Ton) de Vries betuigt zijn dank voor de woorden die hem ten deel vallen.

Hij begrijpt de weergave maar geeft aan toch te hebben gekozen voor het NPO bestuur.

Gezien de perikelen binnen de NPO denkt hij daar een bijdrage aan te kunnen leveren en hij vindt het belangrijk dat er een goed en kundig landelijk bestuur is. Hij dankt alle leden voor het in hem gestelde vertrouwen en sluit af met de woorden dat hij de afdeling alle goeds toewenst.

 

De vergadering wordt gesloten.

 

                                        M.v.d. Velde                                            H. Hamming

 

 

                                        2^e voorzitter                                              secretaris